Titel på opgaven |
Kvalitetssikre, at brugernes UNI-Login-profil er tilknyttet de relevante grupper |
|
Beskrivelse |
I Aula er ”Grupper” et centralt element i forhold til brugeres oplevelse af Aula. Helt grundlæggende opererer vi i denne sammenhæng med to typer af grupper i Aula:
I de administrative systemer er brugerne således oprettet i grupper, som styrer, hvem der har adgang til hvilke grupper – herunder hvilke klasser/elever, de tilknyttes.
Denne opgave omhandler alene lokale grupper og om at sikre, at de rette brugere er tilknyttet de rette lokale grupper i de administrative systemer. Alt indhold, som en bruger modtager og har adgang til i Aula, afhænger af dennes tilknytning til en eller flere grupper. Det betyder, kort sagt, at hvis en medarbejder eksempelvis er tilknyttet alle skolens klasser(hovedgrupper) i de administrative systemer, vil medarbejderen modtage information fra alle disse hovedgrupper, når de tilgår Aula. Hvis en medarbejder er tilknyttet for mange irrelevante grupper, kan det medføre at medarbejderen får et ”overload” af informationer, som ikke er målrettet medarbejderen. Overblikket og dermed brugeroplevelsen i Aula vil være mærkbart forringet. Der er derfor to konkrete arbejdsopgaver ift. kvalitetssikring af de lokale grupper i de administrative systemer: 1) Første trin: Sikre at medarbejdere alene er tilknyttet de rette og relevante grupper i de administrative systemer. Det kunne fx være, at et læreteam kun er tilknyttet de klasser, de skal have det kommende skoleår. Det anbefales derfor, at kommunerne afdækker:
|
|
Uddybende beskrivelse |
||