Forberedelse af processen |
||
Tid |
Opgaver |
Opgavetype |
Forår 2018 |
Allokering af ressourcer på skolerne |
Budget/ressourcer |
Efterår 2018 |
Afklaring af ledelsesforankring og værdiskabelse med implementering af Aula |
Organisatorisk |
Efterår 2018 |
Udarbejd strategi og proces for information og kommunikation om Aula |
Kommunikation |
Efterår 2018 |
Afklar administrativ metode for vikardækning |
Administration |
Efterår 2018 |
Overordnet planlægning og allokering af ressourcer til uddannelse af superbruger og pædagogisk personale |
Uddannelse |
Efterår 2018 |
Udarbejd uddannelsesplan for pædagogisk personale |
Uddannelse |
Efterår 2018 |
Udarbejdelse af lokal migreringsplan |
Dataoprydning |
Efterår 2018 |
Afklar behov for tilgang til og organisering af skolens egen support |
Organisatorisk |
Klargøring til udrulning |
||
Tid |
Opgaver |
Opgavetype |
Efterår 2018 |
Organisering af superbrugernetværk |
Organisatorisk |
Efterår 2018 |
Kvalitetssikring af UNI-Login |
Teknik/Opsætning |
Efterår 2018 |
Kvalitetssikre, at brugernes UNI-Login-profil er tilknyttet de relevante grupper |
Teknik/Opsætning |
Efterår 2018 |
Tilpasning af generisk informationsmateriale |
Kommunikation |
Efterår 2018 |
Oprydning af data i SkoleIntra |
Teknik/Opsætning |
Forår 2019 |
Afklaring af hjemmesideindhold |
Teknik/Opsætning |
Udrulning |
||
Tid |
Opgaver |
Opgavetype |
Forår 2019 |
Plan for opfølgning på målopfyldelse og fremdrift for Aula |
Planlægning |
Forår 2019 |
Uddannelsesforløb for skolens personale |
Uddannelse |
Forår 2019 |
Uddannelsesforløb for slutbrugere |
Uddannelse |
Forår 2019 |
Udfør decentral opsætning af Aula |
Teknik/Opsætning |
Maj/juni 2019 |
Kommunerne drifter Aula |
Teknik/Opsætning |
Juni 2019 (FØR sommerferiens start) |
Overflytning af data |
Teknik/Opsætning |
Juli 2019 |
Organisering af overflyttede data i Aula |
Teknik/Opsætning |
August 2019 |
AULA går i luften for Syddjurs Kommune |
|
Efterår 2019 |
Opfølgning på brug af Aula |
Evaluering/Tilretning |
Aula i drift – sommer/efterår 2019 |
||
Tid |
Opgaver |
Opgavetype |
Fra juni 2019 |
Organisering af overflyttede data i Aula |
Teknik/Opsætning |
Efterår 2019 |
Opfølgning på brug af Aula |
Evaluering/Tilretning |